La contabilidad es una parte vital de la administración de cualquier empresa. Siendo así, si se quiere llevar un control eficiente de las finanzas, lo mejor es utilizar un programa contable.
Esta es una aplicación informática diseñada para llevar a cabo el proceso de contabilidad de forma automatizada. Estos programas administran los registros comerciales, calculan impuestos, preparan los estados financieros de la compañía y proporcionan informes financieros detallados.
Además, los software contables modernos suelen estar diseñados con una interfaz fácil de usar y pueden trabajar con una variedad de dispositivos, como computadores, tablets y teléfonos inteligentes.
Ventajas de contar con un programa contable
En la actualidad, disponer de un programa contable es una ventaja significativa para muchas empresas. Las razones de esto son varias:
Reducción de errores
Dado que la contabilidad es una parte integral de la gestión de los negocios, es fundamental manejar los números
correctamente. Si no es así, puede haber un efecto negativo en la rentabilidad y en el crecimiento de la empresa. También podría afectar la reputación de la compañía. Sin embargo, en los procesos contables manuales, son comunes los errores humanos.
Con un programa contable se pueden reducir estas fallas, ya que ofrecen una solución completa para llevar una contabilidad precisa y unificar todas las actividades comerciales. Gracias a esto, la empresa puede tener un mejor registro de sus activos, ingresos y gastos, y con ello beneficiarse de unas finanzas más saludables.
Ahorro de tiempo
Esta es otra de las ventajas de utilizar un software de contabilidad. Esto se debe a que las tareas que antes requerían trabajo manual ahora se automatizan. Por ejemplo: se elimina el tiempo dedicado a tareas como la emisión de facturas, el registro de compras, el control de los gastos y el análisis de los estados financieros.
Además, el seguimiento y sincronización de la información financiera agiliza el proceso contable, optimizándolo y haciéndolo más rápido. La facilidad para gestionar los datos también supone un ahorro de tiempo. Esto se refleja en la generación de informes y en el análisis de la información, donde se puede acceder fácilmente a ella.
Información actualizada en tiempo real con un programa contable
Los datos actualizados son esenciales para las empresas que necesitan mantener un control estricto de sus finanzas, y garantizar que todas las transacciones se procesan con precisión y que la información está segura.
Con los programas contables es posible tener toda la data actualizada en tiempo real, de manera que los empleados disponen de ella de forma inmediata cuando la requieran. Además, se puede compartir de forma segura con otras personas de la empresa, quienes podrían acceder a ella desde cualquier lugar.
Seguridad de la data
Cuando se trata de la seguridad de los datos, contar con un programa contable es increíblemente beneficioso. Estos sistemas salvaguardan la información de cualquier empresa de forma segura, especialmente cuando se trata de datos sensibles como información financiera, cuentas bancarias, clientes, etc.
Además, estos software de contabilidad permiten recuperar los datos en caso de cualquier fallo, ya sea por un error humano, un virus informático o un corte de electricidad. De esta manera se garantiza que los datos permanecen seguros. Además, muchos sistemas contables también incluyen copias de seguridad programadas y protección de datos para garantizar su integridad.
Por otro lado, la mayoría de los programas de contabilidad incorporan controles de acceso que permiten a los usuarios ver o acceder solo a la información para la que están autorizados. Esto ayuda a garantizar que los datos permanezcan seguros y no se compartan con personas no autorizadas.
Eficacia en la toma de decisiones
Con un programa contable, los usuarios pueden ver una gran cantidad de datos, como el rendimiento financiero de la empresa, el coeficiente de rendimiento de la inversión, los ingresos y gastos, la evolución de los activos y pasivos, así como la situación fiscal. Todos estos elementos son esenciales para evaluar objetivamente el rendimiento de una empresa y tomar decisiones acertadas.
Además, un sistema automatizado elimina la necesidad de realizar un seguimiento manual de los registros financieros y ofrece mayor velocidad y precisión en el procesamiento de datos. Esto permite un mejor seguimiento de las finanzas de la compañía.
Respetar la normativa
Contar con un programa de contabilidad garantiza el cumplimiento de la normativa relacionada con los procesos contables. Es así porque permite un acceso rápido a la información requerida por los organismos reguladores.
Además, con la automatización de los procesos contables es más sencillo para las empresas estar al corriente de sus obligaciones fiscales. De esta manera, se reduce el riesgo de recibir sanciones que afecten las finanzas y la reputación de la compañía.
¿Quieres gestionar tus procesos de contabilidad de manera eficiente? En ASGC te ofrecemos servicios contables a través de soluciones outsourcing a tu medida para que delegues tu gestión administrativa. ¡Contáctanos!