La gestión de inventarios requiere de un buen control de gastos de producción, distribución y administración de productos. Siendo así, la contabilidad de costos es una herramienta invaluable para obtener información financiera precisa y tomar decisiones inteligentes.
Por ejemplo, considera el caso de una fábrica de muebles, que produce tanto muebles estándar como personalizados. Mediante un análisis de la contabilidad de costos, el gerente de inventarios puede determinar que:
- Los muebles personalizados generan mayores márgenes de ganancia a pesar de tener costos más altos de almacenamiento. Esto se debe a la mayor inversión en materias primas.
- Los stocks de seguridad de los materiales para los muebles personalizados podrían incrementarse ligeramente.
Gracias a esta información, la empresa decide optimizar sus niveles de inventario. De esta manera, el uso de este tipo de herramienta genera mejoras significativas en la coordinación de existencias y las utilidades totales.
Este entendimiento del impacto de los costos es especialmente útil en entornos operativos complejos, donde se deben equilibrar múltiples variables. Entre ellas se cuentan los stocks de seguridad necesarios y los tiempos de entrega a los clientes.
¿Qué es la contabilidad de costos?
Es el área encargada de la planificación, clasificación, acumulación, control y asignación de los costos empresariales.
Su objetivo principal es proporcionar información detallada y precisa sobre los costos incurridos en cada etapa del proceso productivo. Es decir, desde la adquisición de materias primas hasta la entrega del producto final.
En el contexto de la gestión de inventarios, esta contabilidad desempeña un papel crucial. Esto porque proporciona datos valiosos que te permiten tomar decisiones informadas sobre la optimización del inventario.
A través de esta disciplina, puedes calcular los costos directos e indirectos asociados con la producción y almacenamiento de bienes.
Los directos son aquellos desembolsos que tienen una relación evidente y rastreable con un producto o servicio. El ejemplo típico es el dinero invertido en la adquisición de materias primas y mano de obra.
Por otro lado, los costos indirectos son aquellos que no se pueden asignar fácilmente a un producto específico. Generalmente, incluyen gastos generales de fabricación, gastos de almacenamiento y administrativos.
Importancia de la contabilidad de costos en la gestión de inventarios
¿En qué te ayuda exactamente la contabilidad de costos? Así puede ayudarte esta herramienta:
— Control de gastos
Te ayuda a identificar y controlar los costos directos e indirectos relacionados con los inventarios. Por ejemplo: mano de obra, materiales, financiamiento, equipos, medidas de protección, seguros y gastos de manejo.
— Planificación financiera
Te permite planificar adecuadamente los ciclos de flujo de efectivo y los requisitos de capital de trabajo. De este modo, evitas problemas de liquidez que pueden surgir de una mala gestión de inventarios.
— Reducción de desperdicio y obsolescencia
Una gestión eficaz del inventario, apoyada por la contabilidad de costos, puede prevenir el deterioro y el desperdicio. También te ayuda a minimizar las pérdidas por obsolescencia y hurto.
— Valoración de inventarios
Esta contabilidad te proporciona métodos para valorar las existencias de materias primas, productos en proceso y productos terminados. Esto es esencial para la preparación de informes financieros precisos.
— Toma de decisiones
La información de costos es vital para tomar decisiones estratégicas. Entre ellas, fijar precios de venta, determinar márgenes de contribución, y decidir sobre la continuidad de líneas de producción.
Estrategias basadas en la contabilidad de costos que puedes implementar
Esta contabilidad es una herramienta esencial que te permite mantener un control detallado sobre tus finanzas. También ayuda a tomar decisiones para mejorar la rentabilidad y competitividad de tu negocio.
Estas son algunas estrategias que pueden serte útiles:
Sistema de Costeo ABC (Activity-Based Costing)
Es un método que asigna los costos a las actividades específicas que los generan. En la gestión del inventario, se utiliza para asignar los costos asociados con la adquisición, almacenamiento y distribución de productos.
El ABC es útil para identificar los productos que generan mayores gastos de almacenamiento y distribución. Esto te permite tomar decisiones informadas sobre cuánto stock mantener y cómo gestionar los niveles de inventario.
Entonces, al asignar los costos de manera más precisa, puedes optimizar su gestión y reducir los gastos asociados con el mantenimiento.
No todos los productos contribuyen de la misma manera a los costos generales de la empresa. Esta es la idea en la que se basa el ABC.
Porque al identificar los productos que generan mayores gastos, puedes tomar medidas para optimizar su gestión y mejorar su rentabilidad.
Justo a Tiempo (JIT)
Es un enfoque que tiene como objetivo minimizar los costos de inventario. Esto lo logra al recibir y utilizar los materiales justo a tiempo para su producción o venta.
De manera que el enfoque se basa en la idea de que mantener grandes cantidades de inventario puede ser costoso y poco eficiente.
El JIT se centra en la sincronización y la coordinación de las actividades de producción y entrega. Al implementar esta estrategia, Logras superar dos de los desafíos que estás experimentando actualmente:
- Reducir los gastos de almacenamiento.
- Minimizas los riesgos de obsolescencia.
La consecuencia natural de lo anterior lo puedes ver en la optimización de la cadena de suministro.
Una de las ventajas del JIT es que te permite responder rápidamente a los cambios en la demanda. Asimismo, te ayuda a disminuir la necesidad de mantener grandes cantidades de inventario.
Implementar estas y otras estrategias basadas en la contabilidad de costos no solo mejora la gestión financiera de tu empresa. También aumenta la rentabilidad y asegura la sostenibilidad a largo plazo.
La contabilidad de costos es la clave para la toma de decisiones estratégicas y operativas que definen el éxito de tu empresa en el mercado actual.
Si quieres aprovechar las ventajas de este tipo de contabilidad para la gestión eficiente de tu inventario, en ASGC podemos ayudarte. Te ofrecemos servicios de contabilidad outsourcing. ¡Contáctanos!