Si has decidido externalizar la contabilidad de su negocio, muy pronto verás los frutos de tu decisión. El incremento de la rentabilidad, reducción del riesgo y simplificación de la gestión son solo algunos de los cambios que beneficiarán tu negocio en crecimiento. Pero para hacerse con esas ventajas deberás elegir con mucho cuidado la empresa contable en Puerto Rico que mejor se adapte a tus necesidades.
El control y almacenamiento de la información financiera es una tarea crítica y tu socio contable debe garantizar seguridad, confianza y profesionalismo. Seguramente te preguntarás ¿Cómo identificar el outsourcing de contabilidad que más me conviene?, en las siguientes líneas te damos algunas recomendaciones.
¿Quién es un contable en Puerto Rico en el que pueda confiar?
Dentro del país solo deben ejercer la profesión los Contadores Públicos Autorizados, es decir, aquellos que están avalados por las instituciones correspondientes y tengan la licencia adecuada para ejercer en el país.
Un profesional contable en Puerto Rico que puede trabajar legalmente tiene la designación del Colegio de Contadores Públicos Autorizados de Puerto Rico CPA, autorizado para la emisión de informes auditados, compilados o revisados sobre los estados financieros de un individuo u organización. Por ello, lo primero por hacer es pedir a tu posible contable que te muestre su licencia del CPA.
Ten mucho cuidado con empresas o contadores que muestren titulaciones como Contador Público CP, Contador Autorizado CA, Contador Titulado CT, Contador Certificado CC y Contador Licenciado CL. Según la ley actual, toda designación que no sea CPA se considera ilegal y te recomendamos notificarlo al Colegio de Contadores Públicos Autorizados de Puerto Rico.
La designación CPA sólo se otorga luego de la aprobación de un examen muy riguroso supervisado por la Junta de Contabilidad de Puerto Rico. Parte de los requisitos legales incluyen 150 horas de educación superior universitaria antes de solicitar la prueba del CPA. Adicionalmente, para mantener la acreditación vigente se exigen 120 horas de educación continuada cada tres años.
La licencia de ejercicio legal es una membresía compulsoria que no solo demuestra que el profesional tiene los conocimientos para ofrecer sus servicios con calidad; sino que el contador se rige por un código ético que ayuda a personas y empresas a evitar infracciones y malos manejos financieros.
Aspectos a evaluar para escoger a un profesional contable en Puerto Rico
Junto con lo anterior, hay otros factores que te recomendamos analizar para tomar una buena decisión.
1. Alcance de la contratación
La contabilidad debe ajustarse a las necesidades de tu organización. Estudia cuáles son las posibilidades de las empresas contables en Puerto Rico y cómo podrían apoyarte en tus procesos internos. Un outsourcing podría ser una alternativa ideal que te ofrece una amplia gama de servicios y la asesoría para elecciones financieras que tendrán un impacto decisivo en tu rentabilidad.
2. Calidad de las referencias
Los contables realmente profesionales están muy abiertos a compartir su trayectoria y mostrar las opiniones de sus clientes sobre su desempeño. Revisa comentarios y habla directamente con ejecutivos de otras empresas para recabar información que te sirva para elegir correctamente.
3. Experiencia
Es más conveniente trabajar con empresas de contabilidad de amplia experiencia, ya que conocen muy bien la ley
y las obligaciones fiscales que todo negocio debe respetar. Asimismo, busca socios que conozcan tu sector comercial y estén actualizados en cualquier posible cambio en el cumplimiento de los tributos. Otra ventaja de los contadores experimentados es que pueden diseñar planes de negocio para emprendimientos y comercios que buscan ampliar sus líneas de negocio.
4. Tiempo dedicado
¿Quieres una asesoría y gestión contable para ocasiones puntuales o prefieres una dedicación a tiempo completo? Aclara, desde un comienzo, la disponibilidad que estás buscando. Una empresa dedicada a ofrecer servicios contables tercerizados brinda a los clientes toda la dedicación que requieran y en tiempo real, para lograrlo reúne a un grupo multidisciplinario de profesionales.
5. Software y herramientas de contabilidad
Si estás comparando empresas contables en Puerto Rico, presta atención a la tecnología que usan para sus funciones y los recursos que pongan a tu disposición para visualizar informes y libros contables. Igualmente, los mecanismos de protección y confidencialidad de la información financiera.
6. Contrato
Por último, está el aspecto de los términos del contrato para la aclaración de las responsabilidades. Pregunta cuáles son los compromisos que la empresa contable asumirá frente a tu negocio y el costo del servicio. Asegúrate de que todo quede por escrito en un contrato.
¿Tienes alguna duda sobre los servicios que una empresa contable en Puerto Rico? ¿Quieres saber más sobre el alcance de nuestra gestión y sus muchas ventajas? Contáctanos a la brevedad para responder a esta o cualquier otra duda que tengas sobre el proceso de externalización de tu contabilidad.
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