En el mundo empresarial, la reducción de costos es un objetivo constante para las organizaciones. Una de las formas en que las compañías pueden lograr esta meta es mediante el outsourcing de contabilidad.
Consiste en contratar a una empresa externa para que se encargue de las tareas contables y financieras de la organización. La razón por la cual esta práctica se ha vuelto tan popular es porque puede resultar en una reducción significativa de costos para las empresas, lo que a su vez mejora su rentabilidad.
Outsourcing de contabilidad: qué es y qué beneficios ofrece
Es un proceso que implica la externalización de los servicios de contabilidad y finanzas de la compañía a un proveedor externo. Este servicio ofrece una serie de beneficios, incluyendo una mayor eficiencia en el proceso contable, una reducción en los costos de contabilidad y finanzas, y una mejora en los informes financieros y contables.
Con el outsourcing o tercerización, las compañías pueden centrarse en sus actividades principales y delegar las tareas contables a un experto en el tema. Esto permite ahorrar tiempo y recursos, lo que podría utilizarse para mejorar otros aspectos de la organización. Además, la externalización de esta tarea ayuda a las empresas a cumplir mejor con las normativas y regulaciones contables.
¿De qué manera la subcontratación contable puede ayudar a reducir costos?
Ahora que tienes claro de qué va el outsourcing de contabilidad y sus beneficios generales, es importante profundizar en cómo exactamente este servicio puede ayudar a las empresas a reducir costos.
Adiós a las cargas administrativas de contratar personal
Una de las mayores ventajas del outsourcing de contabilidad es que las empresas pueden reducir significativamente los costos de personal. Al externalizar los servicios de contabilidad, las organizaciones no tienen que preocuparse por el costo de los salarios y los beneficios laborales de los empleados de este departamento.
En cambio, la empresa contratada se encarga de proporcionar a su personal los salarios y beneficios correspondientes. Además, las compañías pueden ahorrar dinero en el costo de mantener a los empleados en el tiempo, como el pago de seguros de salud o de permisos laborales.
Con este servicio, tampoco hay que preocuparte por pagar prestaciones laborales, como vacaciones pagadas, permisos por enfermedad y días festivos. Estos costos se transfieren al proveedor de servicios externo, lo que permite a las empresas reducir aún más los costos de personal.
Sin gastos de capacitación y desarrollo
Capacitar al equipo de contabilidad puede ser costoso y requiere tiempo. Además, la capacitación y el desarrollo de personal deben ser constantes para garantizar que esté actualizado con las últimas prácticas y regulaciones contables. Esto podría ser complicado para las compañías, especialmente para las pymes, que no tienen los recursos para este tipo de inversiones.
La subcontratación contable puede ahorrar a las empresas estos costos, ya que tienen equipos altamente capacitados y actualizados. Esto significa que no hace falta realizar inversiones de esta clase.
No hay que invertir en equipos y software
La contabilidad implica el uso de equipos y software especializados para realizar tareas financieras. Por ejemplo: elaboración de estados financieros, registro de transacciones y gestión de la nómina. Estos elementos pueden ser costosos, y el mantenimiento y actualización constante de ellos podría resultar en más gastos para las empresas.
Al externalizar los servicios contables, las organizaciones no tienen que invertir en equipos y software costosos, ya que el proveedor de servicios de outsourcing ya posee estos recursos. Además, es responsable de mantener y actualizar el software de contabilidad.
Se contratan los servicios que se necesitan
El outsourcing de contabilidad ofrece una amplia gama de servicios, que pueden contratarse según las necesidades específicas. Algunos de los más comunes que ofrecen son:
- Contabilidad general: implica mantener los registros financieros y contables de una empresa. Incluye, entre otras cosas, la preparación de estados financieros, la gestión de cuentas por cobrar y por pagar, y la reconciliación de cuentas bancarias.
- Nómina y cumplimiento: este servicio se enfoca en la administración de los salarios y los beneficios de los empleados, así como en el cumplimiento de las normativas laborales y fiscales aplicables.
- Impuestos: implica la preparación y presentación de las declaraciones fiscales y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
- Asesoramiento financiero: consiste en proporcionar asesoramiento financiero y estratégico a las empresas. Incluye, entre otras tareas, la planificación financiera, el análisis de costos y la gestión de riesgos.
¿Cómo elegir un buen servicio de outsourcing de contabilidad?
de outsourcing de contabilidad es importante considerar varios factores.
En primer lugar, debes buscar una empresa con experiencia y conocimiento en el área, que pueda ofrecer una amplia gama de servicios que se adapten a las necesidades específicas de la compañía. También es recomendable elegir un proveedor con un historial comprobado de calidad y eficiencia en la entrega de sus servicios.
Una empresa que cumple con todos estos criterios es ASGC. Ofrecemos una amplia gama de servicios de contabilidad y contamos con un equipo altamente capacitado que garantiza la precisión y la calidad en la entrega de sus servicios. Así que si quieres apostar por tercerizar tu contabilidad podemos ser tus aliados. ¡Contáctanos!